§4
Obowiązki Najemcy
1. Najemca zobowiązany jest do używania Pojazdu w sposób określony w umowie, oraz odpowiadający właściwościom i przeznaczeniu Pojazdu, a ponadto zobowiązuje się do:
a) zamykania Pojazdu oraz zabezpieczenia poza Pojazdem dowodu rejestracyjnego i kluczyków lub pilota przy każdorazowym wyjściu z Pojazdu;
b) wykonywania na własny koszt bieżącej, podstawowej kontroli Pojazdu obejmującej
w szczególności sprawdzenie i uzupełnienie płynów technologicznych (oleju silnikowego, paliwa, płynu do spryskiwaczy, płynu chłodniczego, płynu hamulcowego, płynu Adblue) oraz sprawdzania prawidłowego ciśnienia w oponach i działania świateł; stosowania w Pojazdach odpowiedniego rodzaju paliwa zgodnie z informacją podaną przy wlewie paliwa lub w dowodzie rejestracyjnym w rubryce P3.
2. Koszt paliwa zużytego podczas najmu, płynów eksploatacyjnych oraz naprawy lub wymiany uszkodzonego w trakcie najmu ogumienia (w razie braku możliwości zakupu pojedynczej opony tego samego typu, również drugiej opony na tę samą oś) pokrywa Najemca.
3. Jeżeli Najemca korzysta z Pojazdu niezgodnie z umową lub jego przeznaczeniem, a także, gdy z okoliczności wynika uzasadnione podejrzenie dokonania kradzieży lub przywłaszczenia Pojazdu, Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu ze skutkiem natychmiastowym w formie pisemnej poprzez wysłanie oświadczenia o rozwiązaniu umowy listem poleconym, mailowo bądź poprzez wysłanie wiadomości SMS do Najemcy Pojazdu.
4. W Pojeździe obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych w tym ich substytutów, spożywania alkoholu, zażywania narkotyków oraz innych środków odurzających. W przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązku określonego w niniejszym punkcie naliczona będzie na Najemcę Pojazdu opłata określona w pkt 7 Tabeli Opłat.
5. Najemca zobowiązany jest do zachowania na Pojeździe wszystkich oznaczeń, w tym firmowych Wynajmującego. Usunięcie/zasłonięcie oznaczeń możliwe jest po uzyskaniu uprzedniej zgody Wynajmującego, która może zostać udzielona pisemnie lub za pośrednictwem e-mail na wskazany przez Najemcę adres poczty elektronicznej.
6. Zapłata wszelkich kar pieniężnych, grzywien, opłat za parkowanie, opłat autostradowych i innych za korzystanie z infrastruktury drogowej, jak również należności prywatnoprawnych i publicznoprawnych wynikłych z korzystania z Pojazdu jest obowiązkiem Najemcy lub Użytkownika, chyba że Najemca wykaże, że zgodnie z przepisami prawa Najemca ani Użytkownik nie ponoszą odpowiedzialności za zapłatę tego rodzaju kwot albo wykaże, że nałożenie na Najemcę lub Użytkownika obowiązku zapłaty tego rodzaju kwoty nastąpiło z winy Wynajmującego. Najemca zobowiązany jest do zwrotu Wynajmującemu kwot, które Wynajmujący zapłacił w związku z naruszeniem przez Najemcę zobowiązania określonego w zdaniu poprzedzającym.
7. Najemca zobowiązany będzie zapłacić na rzecz Wynajmującego opłatę za każdorazowe wskazanie użytkownika Pojazdu organom ścigania i innym służbom uprawnionym do występowania o udostępnienie danych użytkowania Pojazdu – zgodnie z pkt 24 Tabeli Opłat.
§5
Uszkodzenia i kradzież pojazdu
1. W razie uszkodzenia Pojazdu, wypadku, kradzieży Pojazdu, uszkodzenia Pojazdu
w wyniku włamania lub innego czynu zabronionego lub utraty kluczyków do Pojazdu
Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu poprzez skontaktowanie się z Infolinią pod nr tel. 500 102 120 wew. 4 oraz natychmiastowego wezwania Policji. Powiadomienie Wynajmującemu o kradzieży Pojazdu lub utracie kluczyków do Pojazdu pozwoli Wynajmującemu na zlokalizowanie Pojazdu oraz jego zdalne zablokowanie.
2. W wypadku niepowiadomienia Wynajmującego o zdarzeniach wymienionych w punkcie poprzedzającym, Najemca jest zobowiązany do naprawienia powstałej z tego tytułu szkody na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
3. O ile w Umowie najmu nie postanowiono inaczej, Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę na skutek awarii Pojazdu, uszkodzenia Pojazdu, wypadku jeżeli szkoda nie powstała w związku z nienależytym
wykonaniem przez Wynajmującego jego obowiązków.
4. W wypadku unieruchomienia wynajmowanego Pojazdu na okres dłuższy niż 24 godziny, Wynajmujący zapewni Najemcy Pojazd zastępczy, o ile będzie dysponował Pojazdem, który może być przekazany Najemcy. Wskazany przez Wynajmującego termin dostarczenia Pojazdu zastępczego liczony jest od momentu uzyskania przez Wynajmującego informacji od Najemcy (osoby kierującej pojazdem) o wystąpieniu zdarzenia unieruchamiającego Pojazd lub od momentu stwierdzenia przez Wynajmującego, że unieruchomienie wynajmowanego Pojazdu potrwa dłużej niż 24 godziny (w zależności od tego, które z ww. zdarzeń następuje później).
5. Najemcy nie przysługuje Pojazd zastępczy w przypadku:
a) szkody powstałej w wyniku rażącego niedbalstwa Najemcy;
b) utraty dokumentów Pojazdu, kluczyków/karty lub polisy ubezpieczeniowej z przyczyn leżących po stronie Najemcy;
c) unieruchomienia Pojazdu poza granicami RP, bez uprzedniej pisemnej zgody na wyjazd poza granice RP
§6
Serwis, przeglądy, naprawy
1. Najemca zobowiązuje się podstawić i udostępnić Wynajmującemu Pojazd w celu wymiany sezonowej opon w miejscu i czasie wskazanym przez Wynajmującego. Koszt sezonowej wymiany opon Pojazdu i ich konserwacji ponosi Wynajmujący. Brak stawiennictwa przez Najemcę celem sezonowej wymiany opon we wskazanym przez Wynajmującego terminie oraz miejscu bez uprzedniej informacji o niemożności takiego stawiennictwa ze strony Najemcy skutkuje dodatkową opłatą w kwocie 150 zł brutto za każdorazowe niedopełnienie w/w czynności. Informacja o niemożności stawiennictwa winna być komunikowana minimum 1 dobę przed planowanym terminem usługi w formie telefonicznej pod nr 500 102 120 wew.3 lub email na adres: dt@fleetcenter.pl.
2. Najemca zobowiązany jest do podstawienia i udostępnienia Pojazdu w celu wykonania przeglądu okresowego zgodnie z harmonogramem Producenta oraz wskazaniami wynikającymi z protokołu wydania pojazdu lub wskazaniami komputera pojazdu będącego przedmiotem najmu.
a) Najemca zobowiązany jest do poinformowania/skontaktowania się z Wynajmującego/Wynajmującym o konieczności wykonania przeglądu okresowego w związku z osiągnieciem stanu licznika wynikającego ze wskazań z protokołu wydania pojazdu lub wskazaniami komputera Pojazdu będącego przedmiotem najmu.
b) Termin i miejsce podstawienia Pojazdu celem wykonania przeglądu będzie każdorazowo wskazywany przez Wynajmującego.
c) Koszt przeglądu okresowego ponosi Wynajmujący.
3. Najemca nie jest uprawniony do zlecania napraw, poprawek, przeróbek, przeglądów ani innych czynności naprawczych i obsługowych Pojazdu bez zgody Wynajmującego (w formie pisemnej lub wyrażonej e-mailem, pod rygorem nieważności). Naruszenie powyższego zakazu skutkować będzie naliczeniem przez Wynajmującego kary umownej w kwocie 10 000 zł brutto (słownie dziesięć tysięcy złotych) za każdą czynność dokonaną bez uprzedniej zgody Wynajmującego. Ponadto Najemca będzie zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów niezbędnych i celowych do doprowadzenia pojazdu do stanu poprzedzającego.
4. W razie podstawienia Pojazdu do przeglądu, o którym mowa w pkt 2 powyżej, przy
wskazaniu licznika kilometrów wskazującego przekroczenie limitu określonego w Protokole lub braku podstawienia Pojazdu do przeglądu, co jest podstawą utraty gwarancji producenta Pojazdu, Najemca zostanie obciążony opłatą administracyjną w wysokości 6000 zł brutto chyba że powyższe nastąpiło z powodu siły wyższej.
§7
Czynsz najmu
1. Czynsz za najem naliczany jest za całą dobę (okres płatności). Opóźnienie w zwrocie Pojazdu do jednej godziny nie powoduje naliczenia odpłatności za kolejną dobę najmu.
2. Opłata za wynajem pobierana jest z góry według stawki obowiązującej w chwili zawarcia umowy najmu.
3. Wynajmujący ma prawa do wypowiedzenia umowy najmu bez zachowania okresu
wypowiedzenia:
a) gdy Umowa najmu zawarta jest na okres nie dłuższy niż 7 dni w przypadku zwłoki
z zapłatą czynszu najmu co najmniej przez 4 dni od dnia płatności wynikającego z faktury VAT.
b) w przypadku gdy Umowa najmu zwarta jest na okres od 7 do 21 dni w przypadku zwłoki z zapłatą czynszu najmy co najmniej za okres 7 dni od dnia płatności wynikającego z faktury VAT.
c) w przypadku gdy Umowa najmu zawarta jest na okres od 21 do 30 dni w przypadku zwłoki z zapłatą czynszu najmy co najmniej za okres 14 dni od dnia płatności wynikającego z faktury VAT.
d) w przypadku gdy Umowa najmu zwarta jest na okres powyżej 30 dni w przypadku zwłoki z zapłatą czynszu najmy co najmniej za okres 14 dni od dnia płatności wynikającego z faktury VAT.
Wynajmujący może dokonać wypowiedzenia w w/w przypadkach w formie korespondencji elektronicznej (email), telefonicznie (sms) lub drogą pocztową, z zastrzeżeniem prawa obciążenia Najemcy odsetkami ustawowymi za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.
4. Pojazd posiada zamontowane urządzenie umożliwiające Wynajmującemu zdalne zablokowanie Pojazdu. W przypadku braku terminowej zapłaty czynszu najmu lub innych opłat wynikających z umowy, po bezskutecznym wezwaniu Najemcy do zapłaty w formie korespondencji elektronicznej (email), telefonicznie (sms) lub drogą pocztową uprawniony jest do zablokowania Pojazdu. Po uiszczeniu przez Najemcę zaległych należności i zawiadomieniu o tym Wynajmującego, Wynajmujący odblokuje ponownie Pojazd w terminie 24 godzin od zaksięgowania zaległej wpłaty. Za okres unieruchomienia Pojazdu Wynajmujący zachowuje prawo do czynszu najmu. W stanie wyższej konieczności, Najemca może skontaktować się z Infolinią Fleet Center pod nr tel. 500 102 120 celem odblokowania Pojazdu.
5. Czynsz najmu zawiera ubezpieczenie Pojazdu w zakresie OC, AC i NNW. Czynsz nie zawiera opłat za świadczenia dodatkowe, które w przypadku ich zamówienia przez Najemcę płatne są według cennika, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SZWNP.
6. Najemca odpowiada finansowo (do pełnej wysokości) za ewentualne szkody wyrządzone w przedmiocie najmu przez Najemcę i osoby trzecie, którym udzielono możliwości korzystania z przedmiotu najmu, w przypadku:
a) umyślnego uszkodzenia Pojazdu;
b) uszkodzenia Pojazdu podczas prowadzenia w stanie nietrzeźwości bądź po użyciu środków odurzających;
c) uszkodzenia Pojazdu w wyniku przekroczenia prędkości o co najmniej 30km/h, albo w razie innego rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego;
d) ucieczki z miejsca wypadku;
e) braku ważnego prawa jazdy osoby kierującej Pojazdem.
7. Koszty bieżącej eksploatacji Pojazdu w szczególności koszty mycia auta, paliwa, opłat za korzystanie z autostrad i parkingów itp. obciążają Najemcę.
8. Najemca wpłaca Wynajmującemu kaucję, stanowiącą zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego względem Najemcy z tytułu przewidzianych w Umowie oraz SZWNP należności Wynajmującego (np. w związku z uszkodzeniem lub zniszczeniem Pojazdu, nieterminowym zwrotem Pojazdu, niewłaściwym używaniem Pojazdu) w wysokości:
a) Klasa pojazdu: B,B+,C,C+,CR,CR+,T-CR,M – 1000 zł
b) Klasa pojazdu: D,SUV,E,R,P+ – 2000 zł
c) Klasa pojazdu: F – 4000 zł
d) Klasa pojazdu LUX – 6000 zł
9. Kaucja może zostać wpłacona przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego, jak również przy wykorzystaniu preautoryzacji karty kredytowej, blokady limitu kredytowego (tylko przy najmie wynoszącym do 7 dni).
10. Kaucja podlega zwrotowi (w całości lub w części) w przypadku braku stwierdzenia – podczas zwrotu Pojazdu – podstaw do jej zatrzymania w całości lub w części.
11. Zwrot kaucji nie oznacza zrzeczenia się przez Wynajmującego z przysługujących mu w stosunku do Najemcy roszczeń.
§8
Wyjazd poza granice Polski
1. Poruszanie się Pojazdem poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej jest zakazane za wyjątkiem uzyskania uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej w formie pisemnej lub w formie mailowej. Pisemna zgoda, o której mowa powyżej dotyczy obszaru Unii Europejskiej oraz strefy Schengen . Wynajmujący nie wyraża zgody na poruszanie się pojazdem poza obszarem Unii Europejskiej i strefy Schengen.
2. Poruszanie się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego stanowi podstawę do obciążenia Najemcy dodatkową opłatą w wysokości 1600 zł brutto.
3. Poruszanie się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego rodzi po stronie Najemcy obowiązek pokrycia wszelkich kosztów związanym z używaniem Pojazdu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności Najemca odpowiada w całości za ewentualne szkody powstałe na Pojeździe. W przypadku powstania szkody lub awarii na terenie innego kraju niż Polska, Najemcy przysługuje pojazd zastępczy przy spełnieniu łącznie następujących warunków:
a) Uprzednie uzyskanie pisemnej zgody wydanej przez Wynajmującego na wyjazd pojazdem poza granice RP;
b) Opłacenia zgody na wyjazd poza granice RP (pkt 1 Tabeli Opłat), ważnej w okresie 30 dni od daty wystawienia;
c) Posiadania karty kredytowej uznawanej w danym kraju, w którym doszło do zdarzenia.
§9
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany Umowy najmu wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące w Polsce przepisy prawa.
3. Strony poddają ewentualne spory, które mogą wyniknąć z umowy, pod rozstrzygnięcie sądu właściwego w Warszawie.
4. W przypadku zmiany adresu do korespondencji, Strony zobowiązane są wzajemnie do poinformowania o tym fakcie siebie nawzajem w formie pisemnej
5. Najemca oświadcza, że zapoznał się z niniejszymi SZWNP i zrozumiał ich treść oraz że:
a) podane przez niego dane są zgodne ze stanem rzeczywistym;
b) posiada wymagane uprawnienia pozwalające na kierowanie Pojazdem, a w szczególności, że nie jest pozbawiony na mocy orzeczenia sądu lub kompetentnego organu, prawa kierowania Pojazdem mechanicznym;
c) nie toczy się przeciwko niemu żadne postępowanie mogące doprowadzić do pozbawienia go uprawnień do kierowania Pojazdem mechanicznym.
6. Załączniki do SZWNP stanowią integralną część SZWNP i obejmują:
a) Załącznik nr 1. Cennik Usług Dodatkowych (w przypadku wyboru przez Najemcę co najmniej jednego z pakietów dodatkowych)
b) Protokół wydania-zwrotu pojazdu
§10
Pakiety i usługi dodatkowe
1. Pakiet FULL INSURANCE
a) Pakiet znoszący opłatę administracyjną za każdorazową szkodę na Pojeździe powstałą w okresie najmu w przypadku szkody z OC i AC do 0 zł.;
b) Pakiet nie obejmuje:
– uszkodzeń mechanicznych, uszkodzeń wnętrza pojazdu oraz jego elementów;
– braków w wyposażeniu Pojazdu;
– szkody całkowitej;
c) Pakiet zmniejszający kaucje najmu do 500 zł/brutto dla klasy B,B+,C,C+,CR,CR+,T-CR,M.
Dla pojazdów klasy: D, SUV, R, P+ kaucja najmu zmniejszona jest do 1000 zł brutto .
Dla pojazdów klasy: E kaucja najmu zmniejszona jest do 2000 zł brutto.
Dla pojazdów klasy: F kaucja najmu zmniejszona jest do 3000 zł brutto.
Dla pojazdów klasy LUX kaucja najmu zmniejszona jest do 3500 zł brutto.
d) Koszt pakietu zawarty jest w załączniku nr 1 do SZWNP i jest liczony za każdą dobę wynajmu.
2. Pakiet MYCIE przy zwrocie
a) Brak dodatkowych opłat za zwrot brudnego z zewnątrz pojazdu (nie dotyczy wnętrza pojazdu).
b) Koszt pakietu zawarty jest w załączniku nr 1 do SZWNP i jest on wyliczany i pobierany przy podpisaniu umowy za cały okres trwania najmu z góry.
3. PAKIET WYJAZD do EU
a) Zgoda na wyjazd poza granice Polski. Umożliwia poruszanie się pojazdem wyłącznie na terenie UE oraz strefy Schengen.
b) Koszt pakietu zawarty jest w załączniku nr 1 do SZWNP i jest on wyliczany i pobierany przy podpisaniu umowy za cały okres trwania najmu z góry.